U středních a větších e-shopů na Shopsysu se náklady na vývoj a údržbu běžně pohybují ve stovkách tisíc až jednotkách milionů ročně. Nejde jen o velké projekty – rozpočet často nejvíc „sežerou“ průběžné úpravy, integrace, opravy a rozvoj.
Dobrá zpráva: u Shopsysu máte jednu zásadní výhodu. Vlastníte zdrojový kód. Díky tomu nejste svázaní jedním dodavatelem a můžete si nastavit spolupráci tak, aby byla dlouhodobě efektivní – včetně zapojení externího vývojářského týmu.
Proč se náklady na správu Shopsysu zvyšují
Nejčastější důvody, proč rozpočet roste:
- pravidelný backlog malých změn (UX, šablony, checkout, filtry),
- integrace na externí služby (dopravy, platby, ERP, sklad, marketing),
- vývoj na míru, který se časem nabaluje,
- technický dluh, který zpomaluje každou další úpravu,
- procesní režie (zadání se točí dokola, dlouhé čekání, hodně koordinace).
Úspora typicky nevzniká tím, že se „přestane vyvíjet“, ale tím, že se stejná práce udělá levněji a efektivněji.
Vlastnictví zdrojového kódu: konkurenční výhoda Shopsysu
U řady SaaS platforem kód nevlastníte – máte jen administraci. To znamená omezené možnosti úprav a často i závislost na kapacitách jednoho dodavatele.
Shopsys je jiný: máte kód pod kontrolou, takže můžete:
- rozdělit práci mezi více týmů (např. core vs. rozvoj),
- vybírat podle ceny i specializace,
- lépe plánovat roadmapu,
- postupně snižovat závislost na jednom partnerovi.
Co všechno může externí tým na Shopsysu řešit
1) Každodenní úpravy a provoz
To je oblast, kde se úspora projeví nejrychleji:
- úpravy šablon, CSS a komponent
- drobné změny v košíku, dopravě a platbách
- SEO úpravy (meta, canonical, strukturovaná data)
- e-mailové šablony a transakční komunikace
- feedy (Heureka, Google Merchant, srovnávače)
- opravy chyb, ladění výkonu, menší zlepšení UX
2) Vývoj na míru a integrace
Externí tým může dodat i složitější věci:
- B2B logiku (cenové hladiny, schvalování, splatnosti)
- věrnostní programy, promo mechaniky, personalizaci
- integrace na ERP/účetnictví, sklady, dopravce, platební brány
- automatizace importů/exportů a interní procesy
3) Dlouhodobé zrychlení a „úklid“ technického dluhu
Tady se často schovává největší dlouhodobý efekt:
- úpravy částí, které brzdí vývoj
- sjednocení řešení opakovaných požadavků
- stabilizace složitých míst, kde vznikají opakované chyby
Kde se reálně bere úspora „až 50 %“
„Až 50 %“ není univerzální slib pro každý projekt — ale u e-shopů, kde je dnes vyšší režie nebo drahá kapacita, to může být reálný strop. Úspora obvykle vzniká kombinací:
- Nižší hodinové sazby / nižší režie
- Rychlejší dodání stejné práce (méně iterací, víc rutiny, lepší proces)
- Lepší plánování (méně ad-hoc zásahů a přepisování)
- Rozdělení rolí (interní vlastník priorit + externí kapacita)
Praktický příklad s výpočty: jak může úspora vypadat v praxi
Aby to nebyla teorie, tady je modelový scénář středně velkého e-shopu.
Výchozí stav (jen jeden dodavatel)
- 80 hodin práce měsíčně
- 2 500 Kč/h
Výpočet:
- 80 × 2 500 = 200 000 Kč / měsíc
- 200 000 × 12 = 2 400 000 Kč / rok
Nové nastavení (kombinace původního dodavatele + externí tým)
- „Core“ věci u původního dodavatele: 20 hodin/měsíc × 2 500 Kč
- Běžný rozvoj + provoz externě: 60 hodin/měsíc × 1 600 Kč
Výpočet:
- 20 × 2 500 = 50 000 Kč
- 60 × 1 600 = 96 000 Kč
- 50 000 + 96 000 = 146 000 Kč / měsíc
- 146 000 × 12 = 1 752 000 Kč / rok
Výsledek
- Původně: 2 400 000 Kč / rok
- Nově: 1 752 000 Kč / rok
- Rozdíl: 2 400 000 − 1 752 000 = 648 000 Kč / rok
- Úspora: 648 000 / 2 400 000 = 27 %
A teď důležitá věc: tohle je „jen“ úspora na sazbě a rozdělení práce. V praxi se často přidá ještě efekt v tom, že některé úkoly externí tým dodá rychleji (tj. ve výsledku klesne i potřebný počet hodin). A právě kombinace sazby + efektivity dělá z „desítek procent“ někdy i hodnoty blíž k 50 %.
Kdy dává externí tým největší smysl
Externí spolupráce nejlépe funguje, když:
- máte pravidelný backlog (každý měsíc něco),
- chcete e-shop dlouhodobě rozvíjet, ne jen udržovat,
- řešíte integrace a funkce mimo standard,
- chcete držet náklady pod kontrolou a zároveň nebrzdit růst.
Závěr
Shopsys vám dává robustní základ a zároveň klíčovou výhodu: zdrojový kód je váš. To znamená, že můžete optimalizovat náklady a přitom zachovat kvalitu i tempo vývoje — třeba tím, že část práce převezme externí tým.
Pokud chcete zjistit, jak velký prostor pro úsporu máte vy, stačí jednoduchý první krok: sepsat si, kolik hodin měsíčně platíte, za jaký typ práce a jaká část je „běžný provoz“ vs. strategické změny. Právě tam bývá největší potenciál ke zefektivnění.